WiseLawyes - ארכיון דיגיטלי וניהול מסמכים

תוכנת WiseLawyers הינה מערכת ייחודית שפותחה ליצירת ארכיון דיגיטלי לעורכי-הדין, מתוך הכרת צרכי השוק ואופי המסמכים. התוכנה יוצרת בקלות וללא מאמץ אנושי ארכיון ממוחשב אוטומטי מכל סוגי המסמכים לתיקי-לקוחות עם חוצצים קבועים או משתנים.
המערכת סורקת את המסמכים, מטביעה עליהם חותמת "נתקבל" דיגיטלית, ממפתחת בקליק כל סוג מסמך, לדוגמא: כתבי בית-דין צד א, מקרקעין, מיסים, ביטוח לאומי וכדומה, ומתייקת אותם בתיק המתאים, תחת החוצץ המתאים.
כל מסמך ניתן לאיתור דיגיטלי בלחיצת כפתור מבלי לנבור בקלסרים.
המערכת מתממשקת בקלות וביעילות למערכות קיימות כמו: משפטית, עודכנית, קומיט וכד'.

המערכת בנויה לשמש ארכיון למשרד מקומי, או ברשת ארגונית מקיפה, ומסוגלת לקלוט מסמכים ממגוון עמדות, כולל כאלה שאינן מקושרות זו לזו באמצעות שרת, לדוגמא משרדים במקומות שונים בארץ.

למערכת ממשק ייחודי הניתן להתאמה בקליק לסוגי החומר השונים של כל משתמש. ניתן לתייק אוטומטית/חצי אוטומטית לפי נושאים, לקוחות, תאריכים, מספרי תיק בבית-משפט ועוד.

מאפייני המערכת העיקריים:

1. תפעול בקליק – הפעלה בלחיצת כפתור, ויצירה אוטומטית של ארכיון דיגיטלי.
2. אופציה לזיהוי אוטומטי של מספרי תיקים בבית משפט המופיעים במיקום כלשהו במסמכי הקלט.
3. עיבוד מרכזי של קלט ממספר לא-מוגבל של עמדות ברשת: מצרכנים שונים ברשת, מסורקים שונים, פקסים וכד'.
4. אופציה לעיבוד אוטומטי כל מסמך המגיע לכתובות דוא"ל ספציפיות. ניתן לנתב אוטומטית, לתיקיות מוגדרות מראש, מסמכים המצורפים לדוא"ל הממוען לכתובות המוגדרות מראש.
5. אופציה להטביע חתימה דיגיטלית מאושרת למניעת שינוי ים על המסמך וקבילות משפטית מלאה.
6. אופציה לגיבוי אוטומטי של כל מסמך באתר מוגן ומוצפן באינטרנט, באופן שבמקרי קטסטרופה באתר הלקוח – כל ארכיון-המסמכים ניתן לשיחזור במהירות.
7. פעולה אוטומטית ברקע, כמוניטור הפועל כל הזמן ללא התערבות מפעיל. כל מסמכי הקלט ממופתחים אוטומטית עפ"י כל מילות המפתח המאותרות בהם,  ליצירת ארכיון בר- איחזור.
8. הטבעה דיגיטלית של חותמות כגון "נתקבל" או "דואר יוצא" על המסמכים הדיגיטליים ללא הדפסתם, כולל שעה ותאריך מדוייקים, באופן אוטומטי.