תוכנת WisePage יוצרת בקלות וללא מאמץ אנושי ארכיון ממוחשב אוטומטי מכל סוגי
המסמכים, גם כשאין עליהם ברקודים.
המערכת סורקת את המסמכים, מזהה את תוכן המסמך
ושולפת ממנו נתונים באופן אוטומטי: מספר
תעודת-זהות, מספר תעודת-משלוח, שם ספק, תוצאות
בדיקת מעבדה, מספר רשימון יצוא וכדומה, ו"מבינה" בעצמה היכן לתייק כל מסמך, תוך
חסכון עצום בזמן ובכסף!
מפתוח מסמכי וורד, אקסל, פאואר-פוינט, PDF, מיילים. מתן
סימוכין, מעקב אחרי גרסאות, חיפוש לפי כל מילה, והתממשקות קלה למערכות הלקוח, כגון: סאפ,
חשבשבת, פריוריטי, עודכנית, קומיט וכד'.
המערכת בנויה לשמש ארכיון ארגוני מקיף, ומסוגלת לקלוט מסמכים ממגוון עמדות, כולל כאלה שאינן מקושרות זו לזו באמצעות שרת, ואף במקומות שונים בעולם.
המערכת אוספת בזמן אמת את הקלט מסורקים, פקסים,
מצלמות דיגיטליות, מסמכי אופיס, מיילים וכד',
ומחזירה אותם למחשבי הלקוח כשהם ממופתחים,
מאורכבים ומתוייקים דיגיטלית לפי כל הפרמטרים
שהוגדרו מראש.
אופציה לשלוח אוטומטית מסמכים שעובדו גם
בדוא"ל, לנמענים שהוגדרו מראש.
אופציה לגיבוי אוטומטי של כל מסמך באתר מוגן
ומוצפן באינטרנט, באופן שבמקרי קטסטרופה
באתר הלקוח – כל ארכיון-המסמכים ניתן לשחזור
במהירות.
פעולה אוטומטית ברקע, כמוניטור הפועל כל
הזמן ללא התערבות מפעיל. כל מסמכי הקלט
ממופתחים אוטומטית עפ"י כל מילות המפתח המאותרות
בהם, ליצירת ארכיון בר- אחזור. אופציה למשלוח אוטומטי של דוא"ל למנהל המערכת, כשקורית תקלה.
בדיקות רצף במספרי התעודות, ואיתור חסרים
אוטומטי.
הטבעה דיגיטלית של חותמות כגון "נתקבל" או
"דואר יוצא" על המסמכים הדיגיטליים ללא הדפסתם,
כולל שעה ותאריך מדוייקים, באופן אוטומטי.
לגרסת התוכנה להנהלת-חשבונות -
לחץ כאן;
לגרסת התוכנה לתיוק תיקים -
לחץ כאן;
לגרסת התוכנה לעורכי-דין -
לחץ כאן
לתאום
פגישה והדגמה אישית: 077-7878322